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Cómo gestionar el inventario de activos TI de tu organización? Descubre Lansweeper

Entender con qué activos cuenta tu organización es esencial para evitar desfalcos, desorden y compras ineficientes. Te contamos sobre Lansweeper y por qué tu empresa lo necesita.

Cuando hablamos de inventarios pensamos en enormes hojas de cálculo o tomos apilados de libros contables. 

Tenemos ciertos indicios sobre lo difícil que puede ser llevar las cuentas de los activos de nuestra organización, pero sabemos que es importante para evitar desórdenes y desfalcos en el bolsillo. 

En esencia, para eso sirven los inventarios: para contar con una panorámica de lo que tenemos y entender mejor cómo aprovecharlo. Solo así podremos contar, desplegar, actualizar y eliminar un activo cuando sea oportuno. 

En los inventarios depositamos la información de todo lo que tiene un lugar primordial para los procesos de nuestra organización. Veamos en detalle.

 

Lansweeper

 

¿Qué es un activo TI?

Entendemos como un activo de TI todo aquello que tiene valor, desde el hardware hasta bienes intangibles como los datos. 

En la gestión de inventario TI incluimos desde los dispositivos de redes, servidores físicos, centros de datos hasta software desarrollado internamente y licencias de software. 

Computadores, monitores, impresoras y, claro, también los datos, que tienen tanto que ver con nuestras operaciones.

¿Para qué sirve el inventario de activos TI?

Un inventario milimétrico de activos de TI le permitirá a tu organización esquivar las compras ineficientes de más activos, acudir a la reutilización de lo que está relegado al interior de tu infraestructura tecnológica y saber cómo tus colaboradores están usando los recursos a los que tienen acceso.

 

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Hablemos del ciclo de vida de un activo

Cuando pensamos en ciclo de vida no es habitual asociarlo a los equipos tecnológicos de una empresa. 

Sin embargo, más allá de si se trata de un edificio, una computadora o una licencia de software, entender los ciclos de vida —es decir, cuánto tiempo dispondremos de un activo — es fundamental para desarrollar, operar, mantener y actualizar sin gastar de más. 

En el área de gestión de activos de TI, el ciclo de vida de un activo suele responder a la misma cadena:

 

inventario de activos ti

 

1. Planificación:

Es el mapa inicial que hacemos de las adquisiciones que haremos. Aquí entendemos qué activos necesitamos, cómo obtenerlos y hacemos una planeación de cómo vamos a pagarlos y a usarlos. En esta etapa se incluyen los análisis de costo/beneficio.

2. Adquisición:

Adquirimos los activos que planeamos tener a través de su arrendamiento, obtención (en el caso de licencias), elaboración, construcción o compra.

3. Asignación:

En esta fase hacemos del activo una parte más de nuestra organización. Lo instalamos, lo sumamos a otros activos o equipos, le encargamos funciones dentro de los procesos de operación o suministro.

4. Mantenimiento:

Con el mantenimiento protegemos al activo del desgaste y mitigamos riesgos. Aquí incluimos reparaciones y mejoras.

 5. Eliminación:

Todo tiene su final y con los activos no es una excepción. En los protocolos de retiro incluimos la lista de pasos para desechar o eliminar los activos que han concluido su vida útil.

 

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¿Por qué tu empresa necesita hacer gestión de activos?

 

Via Giphy

  • Los activos de TI son costosos. La gestión de activos ayudará a tu equipo a darles un uso racional y eficiente a los recursos. 
  • Para reducir los costos de licencias y soporte al reasignar activos que están siendo subutilizados.
  • Para observar, monitorear y comprender las estadísticas de uso de software.
  • La gestión de activos TI te ayuda a automatizar alertas como la instalación o desinstalación de software reciente. 
  • Deshazte de las hojas de cálculo para hacer el seguimiento de tu inventario, que al alcanzar tamaños descomunales se vuelven lentas, inexactas y propensas a errores.

 

¿Cómo puedes hacer una gestión de activos TI más eficiente?

Las herramientas de software enfocadas en la gestión de activos son la suma de varios complementos: finanzas, conteo, contratos, inventario y oportunidades de solución a procesos lentos o cuellos de botella. 

Estas herramientas de gestión de activos le ayudan a anticiparse a errores o desastres. Sabemos de la importancia de respaldar y proteger a los activos que tanto le ha costado conseguir y mantener a su organización.

Los inventarios son buenos para idear un plan de acción de restauración o reemplazo en caso de eventos intempestivos de pérdida o daño. Otros beneficios son:

 

inventario de activos ti

 

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¿Por qué Lansweeper es la mejor solución para la gestión de activos TI?

Lansweeper es una herramienta de gestión de activos y mapeo de red
que recopila información de software y hardware. Una solución que administra eficazmente los procesos de TI de tu organización.

Estas son algunas de sus características que te harán más fácil el trabajo:

 

Escanea todo tu patrimonio de TI

  • Crea un inventario completo y actualizado gracias a Network Discovery de Lansweeper. Escanea dispositivos Windows, Linux y MAC. Busca impresoras, enrutadores e interruptores y hace un seguimiento de los activos que aún no se han implementado.

Podrás encontrar todos los activos de TI en tu red sin tener que instalar ningún software en tus máquinas.

  • Lansweeper busca y recopila información sobre todos los activos, enumerando las especificaciones de hardware, el software instalado, los detalles del usuario y mucho más.
  • Eliminarás uno de los mayores obstáculos en TI, obtendrás una visibilidad completa de un extremo a otro de tu red y ahorrarás tiempo y recursos valiosos.

 

Todos los datos de activos de TI en un solo lugar

  • Los datos de activos de TI centralizados permiten que todas las partes interesadas que necesiten conocimientos sobre el panorama de TI de tu empresa hablen el mismo idioma.
  • Conectarás y centralizarás los datos de activos de TI para colaborar entre ubicaciones y departamentos.

 

E-dea Networks: partner oficial de Lansweeper en Colombia

Contamos con personal experto en la herramienta de Lansweeper que te proporcionarán el conocimiento necesario sobre el funcionamiento de esta herramienta, te ayudarán a entender cada uno de sus componentes y te brindarán las mejores prácticas de trabajo.

 

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Topics: Gestión de TI

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Sobre E-dea

Somos una compañía Colombiana, que desde 2009 aporta a nuestros clientes y aliados experiencia y trayectoria en soluciones de optimización, monitoreo y gestión de infraestructura tecnológica.

Todo esto de la mano de nuestra marca estrella SolarWinds, la cual representamos orgullosamente para los mercados colombiano y latinoamericano.