La Gestión de Activos TI es el proceso fundamental para el control y la optimización de los recursos tecnológicos de una organización. Permite evitar desfalcos, racionalizar las compras, asegurar el cumplimiento y maximizar el valor de cada activo desde su adquisición hasta su eliminación.
Esto es lo que descubrirás
En este blog, descubrirás qué define un activo TI y la importancia de su ciclo de vida para la estrategia de costos. Conocerás los beneficios de una Gestión de Activos TI automatizada, cómo simplificar el proceso y por qué Lansweeper es la herramienta líder para alcanzar la visibilidad total de tu red.
La Gestión de Activos TI es el proceso fundamental para el control y la optimización de los recursos tecnológicos de una organización. Permite evitar desfalcos, racionalizar las compras, asegurar el cumplimiento y maximizar el valor de cada activo desde su adquisición hasta su eliminación.
Entender con qué activos cuenta tu organización es esencial para evitar desfalcos, desorden y compras ineficientes. Te contamos sobre Lansweeper y por qué es la mejor herramienta para la Gestión de Activos TI.
Cuando hablamos de inventarios, a menudo pensamos en enormes hojas de cálculo. Estos indicios nos muestran lo difícil que puede ser llevar las cuentas de los activos de nuestra organización, pero sabemos que es importante para evitar desórdenes y desfalcos en el bolsillo. En esencia, para eso sirven los inventarios: para contar con una panorámica de lo que tenemos y entender mejor cómo aprovecharlos. Solo así podremos contar, desplegar, actualizar y eliminar un activo cuando sea oportuno. Veamos en detalle.
¿Qué es un Activo TI?
En la Gestión de Activos TI incluimos desde los dispositivos de redes, servidores físicos, centros de datos, software desarrollado internamente, hasta computadores, monitores, impresoras y, claro, también los datos, que tienen tanto que ver con nuestras operaciones. Un activo TI es todo componente tecnológico que posee valor para la organización y que requiere ser rastreado y administrado.
¿Para qué sirve la Gestión de Activos TI?
Un Inventario TI milimétrico le permitirá a tu organización esquivar las compras ineficientes y acudir a una mejor administración de TI, a través de la reutilización de lo que está relegado al interior de tu infraestructura. La Gestión de Activos TI es una disciplina estratégica que reduce costos y mejora la seguridad.
Hablemos del Ciclo de Vida de un Activo
Cuando pensamos en ciclo de vida, más allá de si se trata de un edificio, una computadora o una licencia de software, entender los ciclos de vida es fundamental para desarrollar, operar, mantener y actualizar sin gastar de más. En el área de Gestión de Activos TI, el ciclo de vida de un activo suele responder a la misma cadena de cinco etapas:
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Planificación: Es el mapa inicial donde se define qué activos TI se necesitan, cómo obtenerlos y cuál es la planeación de cómo usarlos y pagarlos. Aquí se incluyen los análisis de costo/beneficio.
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Adquisición: Adquirimos los activos que planeamos tener a través de su arrendamiento, obtención (en el caso de licencias), elaboración, construcción o compra.
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Asignación: En esta fase, el activo TI se integra a la organización. Se instala, se suma a otros equipos y se le encargan funciones específicas dentro de los procesos de operación.
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Mantenimiento: Con el mantenimiento protegemos al activo TI del desgaste y mitigamos riesgos. Aquí se incluyen reparaciones y mejoras, asegurando su rendimiento óptimo.
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Eliminación: Todo tiene su final. En los protocolos de retiro se incluye la lista de pasos para desechar o eliminar los activos que han concluido su vida útil de forma segura y legal.
También puedes leer Lansweeper: Guía completa para la gestión y descubrimiento de activos TI
¿Por qué tu empresa necesita hacer Gestión de Activos TI?
Los activos de TI son costosos. La Gestión de Activos TI ayudará a tu equipo a darles un uso racional y eficiente a los recursos. Los principales motivos son:
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Reducir costos de licencias y soporte al reasignar activos que están siendo subutilizados.
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Observar, monitorear y comprender las estadísticas de uso de software.
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Automatizar alertas como la instalación o desinstalación de software reciente.
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Deshacerte de las hojas de cálculo para hacer el seguimiento de tu Inventario TI, que al alcanzar tamaños descomunales se vuelven inexactas y propensas a errores.
¿Cómo puedes hacer una Gestión de Activos TI más eficiente?
Las herramientas de software enfocadas en la Gestión de Activos TI son la suma de varios complementos: finanzas, conteo, contratos, inventario y oportunidades de solución a procesos lentos. Estas herramientas le ayudan a anticiparse a errores o desastres, respaldando y protegiendo a los activos que tanto le ha costado conseguir. Los inventarios son cruciales para idear un plan de acción de restauración o reemplazo en caso de eventos intempestivos de pérdida o daño.
¿Por qué Lansweeper es la mejor solución para la Gestión de Activos TI?
Lansweeper es una herramienta de Gestión de Activos TI y mapeo de red que recopila información de software y hardware, administrando eficazmente los procesos de TI de tu organización.
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Escanea toda tu infraestructura TI:
Crea un inventario completo y actualizado. Podrás encontrar todos los activos en tu red sin tener que instalar software en tus máquinas, obteniendo una visibilidad completa de un extremo a otro.
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Todos los datos de activos TI en un solo lugar:
Los datos centralizados permiten que todas las partes interesadas hablen el mismo idioma. Conectarás y centralizarás los datos para colaborar eficientemente entre ubicaciones y departamentos.
La Gestión de Activos TI es la clave para la eficiencia operativa moderna. Sin embargo, una herramienta poderosa como Lansweeper requiere una implementación experta. En E-dea construimos soluciones integradas: la suma de nuestro expertise, nuestro equipo de ingenieros certificados y la sinergia de los partners del mercado, crean un ecosistema. Este ecosistema tiene la función de transformar los datos de su Gestión de Activos TI en información accionable, garantizando la continuidad operativa, una toma de decisiones asertiva, impulsando su transformación digital y asegurando el crecimiento del negocio.
