¿Cómo realizar la gestión de activos TI en tu organización?

Entender con qué activos cuenta tu organización es esencial para evitar desfalcos, desorden y compras ineficientes. Te contamos sobre Lansweeper y por qué es la mejor herramienta para la gestión de activos TI.

Cuando hablamos de inventarios pensamos en enormes hojas de cálculo o tomos apilados de libros contables. Estos indicios nos muestran lo difícil que puede ser llevar las cuentas de los activos de nuestra organización, pero sabemos que es importante para evitar desórdenes y desfalcos en el bolsillo. 

En esencia, para eso sirven los inventarios: para contar con una panorámica de lo que tenemos y entender mejor cómo aprovecharlos. Solo así podremos contar, desplegar, actualizar y eliminar un activo cuando sea oportuno. Veamos en detalle.

¿Qué es un activo TI?

En la gestión de activos TI incluimos desde los dispositivos de redes, servidores físicos, centros de datos, software desarrollado internamente, hasta, computadores, monitores, impresoras y, claro, también los datos, que tienen tanto que ver con nuestras operaciones.

¿Para qué sirve la gestión de activos TI?

Un inventario milimétrico de activos TI le permitirá a tu organización esquivar las compras ineficientes y acudir a una mejor administración de TI, a través de la reutilización de lo que está relegado al interior de tu infraestructura.

Te recomendamos: 3 herramientas de monitoreo de redes que debes conocer hoy 

Hablemos del ciclo de vida de un activo

Cuando pensamos en ciclo de vida no es habitual asociarlo a los equipos tecnológicos de una empresa. Sin embargo, más allá de si se trata de un edificio, una computadora o una licencia de software, entender los ciclos de vida —es decir, cuánto tiempo dispondremos de un activo — es fundamental para desarrollar, operar, mantener y actualizar sin gastar de más. 

En el área de gestión de activos de TI, el ciclo de vida de un activo suele responder a la misma cadena:

1. Planificación:

Es el mapa inicial que hacemos de las adquisiciones que realizamos. Aquí entendemos qué activos TI necesitamos, cómo obtenerlos y cual es la planeación de cómo usarlos y pagarlos. En esta etapa se incluyen los análisis de costo/beneficio.

2. Adquisición:

Adquirimos los activos que planeamos tener a través de su arrendamiento, obtención (en el caso de licencias), elaboración, construcción o compra.

3. Asignación:

En esta fase hacemos del activo TI una parte más de nuestra organización. Lo instalamos, lo sumamos a otros activos o equipos, le encargamos funciones dentro de los procesos de operación o suministro.

4. Mantenimiento:

Con el mantenimiento protegemos al activo TI del desgaste y mitigamos riesgos. Aquí incluimos reparaciones y mejoras.

 5. Eliminación:

Todo tiene su final y con los activos no es una excepción. En los protocolos de retiro incluimos la lista de pasos para desechar o eliminar los activos que han concluido su vida útil.

Lee también: 5 razones por las que una empresa debe implementar soporte TI

¿Por qué tu empresa necesita hacer gestión de activos?

• Los activos de TI son costosos. La gestión de activos TI ayudará a tu equipo a darles un uso racional y eficiente a los recursos. 
• Para reducir los costos de licencias y soporte al reasignar activos que están siendo subutilizados.
• Para observar, monitorear y comprender las estadísticas de uso de software.
• La gestión de activos TI te ayuda a automatizar alertas como la instalación o desinstalación de software reciente. 
• Deshazte de las hojas de cálculo para hacer el seguimiento de tu inventario TI, que al alcanzar tamaños descomunales se vuelven lentas, inexactas y propensas a errores.

¿Cómo puedes hacer una gestión de activos TI más eficiente?

Las herramientas de software enfocadas en la gestión de activos TI son la suma de varios complementos: finanzas, conteo, contratos, inventario y oportunidades de solución a procesos lentos o cuellos de botella. 

Estas herramientas de gestión de activos TI le ayudan a anticiparse a errores o desastres. Sabemos de la importancia de respaldar y proteger a los activos que tanto le ha costado conseguir y mantener a su organización.

Los inventarios son buenos para idear un plan de acción de restauración o reemplazo en caso de eventos intempestivos de pérdida o daño. Otros beneficios son:

Te puede interesar: 

Escoge las herramientas de monitoreo de logs correctas con estos tips

¿Por qué Lansweeper es la mejor solución para la gestión de activos TI?

Lansweeper es una herramienta de gestión de activos TI y mapeo de red que recopila información de software y hardware. Una solución que administra eficazmente los procesos de TI de tu organización.

Estas son algunas de sus características que te harán más fácil el trabajo:

Escanea toda tu infraestructura TI

• Crea un inventario completo y actualizado gracias a Network Discovery de Lansweeper. Escanea dispositivos Windows, Linux y MAC. Busca impresoras, enrutadores e interruptores y hace un seguimiento de los activos que aún no se han implementado.
  
  

Podrás encontrar todos los activos de TI en tu red sin tener que instalar ningún software en tus máquinas.

• Lansweeper busca y recopila información sobre todos los activos TI, enumerando las especificaciones de hardware, el software instalado, los detalles del usuario y mucho más.
• Eliminarás uno de los mayores obstáculos en TI, obtendrás una visibilidad completa de un extremo a otro de tu red y ahorrarás tiempo y recursos valiosos.

Todos los datos de activos TI en un solo lugar

• Los datos de activos TI centralizados permiten que todas las partes interesadas que necesiten conocimientos sobre el panorama TI de tu empresa hablen el mismo idioma.
• Conectarás y centralizarás los datos de activos TI para colaborar entre ubicaciones y departamentos.

E-dea Networks: partner oficial de Lansweeper en Colombia

Contamos con personal experto en la herramienta de Lansweeper que te proporcionarán el conocimiento necesario sobre el funcionamiento de esta herramienta, te ayudarán a entender cada uno de sus componentes y te brindarán las mejores prácticas de trabajo.